考研 档案,考研档案在自己手里怎么办

现如今,学历对我们找工作来说,影响可谓是举足轻重的。正是这样,考研的队伍也在日益壮大。最新研招网的考研报告上明确指出,往届生读研比例正在逐年增加。

  但是,每年总有不少往届生错失升学资格。最后才发现原因竟然是档案一直存放在自己手中!

众所周知,考研录取是需要调取档案进行审查存档的。如果档案在自己手里,就是不被认可的文件资料。根据我国档案法规定,档案是不能由个人进行存放和转递的。因此,考研院校也就无法顺利调取和接收我们手中的失效档案,从而就会影响到考研的最终录取结果。

  为什么往届生会出现档案在自己手中的现象呢?

  一般情况下,档案在我们大学毕业时都会被学校统一邮寄到工作单位,或者是打回原籍。但也有不少学校会将档案交到学生自己手中,让学生自行转递存放。由于大家对档案知识缺乏认识,所以就将档案留在了自己手中。

那么,档案在自己手里应该怎么处理呢?

  第一,档案在自己手中是违反档案法的规定的。同时,也会使档案成为一份无效材料。我们需要先进行档案的激活。

  第二,如果毕业时间不长,可以手写一份书面申请,再携带自己的身份证明材料、档案材料等,前往学校档案管理部门激活。

  第三,如果已经参加工作了,可以找单位写一份证明材料,再携带上自己其他的档案相关材料,前往人才中心激活档案。

  第四,激活后的档案,一定要委托毕业院校、单位或者第三方机构进行档案的存放。切记千万不要再次经自己手处理,以免再次造成档案成为死档。

  档案作为一份生活中不可或缺的证明材料,对考研、工作,甚至退休都会产生影响。我们一定要注意不要将档案放在自己手中,并且要时常关注档案的存放地点及存放状态。只有这样,我们才能有效避免在需要时档案出现问题,造成难以挽回的损失。

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